Kaufmännischer Angestellter für die WEG-, Miet- und Sondereigentumsverwaltung (m/w/d) im Bereich Bauen & Wohnen

Werden Sie Teil unserer Volksbank-Familie als Kaufmännischer Angestellter für die WEG-, Miet- und Sondereigentumsverwaltung im Bereich Bauen & Wohnen mit abwechslungsreicher Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit, unbefristet

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Kaufmännischer Angestellter für die WEG-, Miet- und Sondereigentumsverwaltung (m/w/d) im Bereich Bauen & Wohnen
(Vollzeit / Teilzeit, unbefristet)

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung von sämtlichen Aufgaben im Bereich der Volksbank Mittlerer Schwarzwald Immobilien GmbH:

  • Bearbeitung der eingehenden Anfragen / Akquisition von neuen Verwaltungsobjekten (Objektaufnahme, Erstellung von Angeboten, Präsentation unserer Dienstleistung auf Eigentümerversammlungen, Abschluss der Verträge)
  • Selbstständige Betreuung von Eigentümergemeinschaften
  • Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
  • Umsetzung gefasster Beschlüsse
  • Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Handwerkern
  • Erstellung von Wohngeld- und Betriebskostenabrechnungen
  • Erstellung und Optimierung von Wirtschaftsplänen
  • Durchführung von regelmäßigen Objektbegehungen der verwalteten Objekte
  • Beauftragung, Überwachung und Koordination von Handwerkerleistungen

Unterstützende Bearbeitung von sämtlichen Aufgaben im Bereich der VR-Immobilienverwaltung (interne Hausverwaltung); hierzu gehören zum Beispiel:

  • Entwicklung effizienter Bewirtschaftungskonzepte
  • Teilnahme an Besprechungsrunden zur Abstimmung diverser Vorgänge
  • Mitwirkung bei der Konzeption und Organisation von Bau-, Umbau- und Einrichtungsmaßnahmen
  • Zuarbeit zur Kostenrechnung der Bank (Kostenkontrolle laufender Bauprojekte, Zuarbeit zur Budget-bzw. Investitionsplanung)
  • Durchführung von Reparaturen bzw. Reparaturvergabe an Fremdfirmen und Hausmeister
  • Erhaltung des Haus- und Grundbesitzes der Volksbank Mittlerer Schwarzwald eG
  • Schlüsselverwaltung
  • Organisation der Reinigung

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Leistungsmotivation
  • Hohe Veränderungsbereitschaft sowie immer wieder Offenheit & Lust auf Neues
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, sowie Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Markt- und Kundenorientierung verbunden mit einem sehr hohen Interesse für das Thema Immobilien
  • Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung
  • Führerschein Klasse B
  • Eigeninitiative, gutes Kommunikationsgeschick sowie ein freundliches und sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab

Unser Angebot:

  • Eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem der Zukunftsfelder der Bank
  • Sehr gute Entwicklungschancen im Rahmen einer ganzheitlichen Personalentwicklungsstrategie
  • Möglichkeiten zum Mobilen Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten, Jobrad, freie Getränke, Mitarbeiter-Benefitkarte und Vieles mehr im Sinne eines attraktiven Arbeitgebers in einer attraktiven Region
  • Eine an den Stellenanforderungen und Ihrer Qualifikation orientierte Vergütung


Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins über unsere Homepage www.voba-msw.de.