Assistent/-in Vorstandsstab

Sie unterstützen unseren Vorstand und unseren Leiter Vorstandsstab durch Übernahme von Verwaltungsarbeiten sowie bei der Vorbereitung von Vorstands- , Aufsichtsratssitzungen und Vertreterversammlungen. Zudem übernehmen Sie Assistenztätigkeiten für unseren Leiter Vorstandsstab

Die Stelle verfolgt im Bereich Sekretariat das Ziel, Vorstand, Aufsichtsrat sowie sämtliche (interne) Ausschüsse und (externe) Beiräte der Bank umfassend zu betreuen. Zudem ist die Datenkontrolle Wertpapier Bestandteil dieser Position.

Die Unterstützung des Vorstands durch Übernahme von Verwaltungsarbeiten und die Abwicklung des Schriftverkehrs sowie die adäquate Informationsbereitstellung im Vorstand sind wesentliche Ziele. Damit verknüpft ist die Sicherstellung des Informationsflusses zwischen den Vorständen sowie zwischen Vorstand und einzelnen Fachbereichen der Bank.

Zudem unterstützen Sie den Leiter Vorstandsstab bei der Vorbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen sowie Vertreterversammlungen, Infoveranstaltungen sowie den turnusmäßigen Vertreterwahlen. Desweiteren unterstützen Sie ihn bei Themen zur Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin sowie der Öffentlichkeitsarbeit.

Im Bereich der Datenkontrolle ist es das Ziel, die Übereinstimmung des systemtechnischen Datenbestands mit dem juristischen Datenbestand zu gewährleisten. Es findet ein Abgleich zwischen dem systemtechnischen Datenbestand und dem juristischen Datenbestand statt. Ebenso übernimmt die Funktion der Datenkontrolle die Information der Funktionsträger über Abweichungen.

Wir erwarten
  • eine Ausbildung zum/zur Bankkaufmann/-kauffrau oder kfm. Ausbildung
  • Kenntnisse des Finanzmarktes in unserem Geschäftsgebiet sowie über das
genossenschaftlichen Bankumfeld
  • eine Weiterbildung im Bereich WpHG mit Risikoklasse 3
  • Kenntnisse in den Microsoft-Office-Produkten

Sie überzeugen uns durch
  • Integrität und Loyalität und selbstsicheres Auftreten
  • hohe Kundenorientierung
  • eigenständiges, konzeptionelles und lösungsorientiertes Denken und Arbeiten
  • sehr gute Selbstorganisation, hohe Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
  • hohe Kommunikationsfähigkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Fragen steh Ihnen Herr Heidler, Leiter Personal, unter 09403/9501-103 oder Holger.heidler@rb-os gerne zur Verfügung.