Mitarbeiter Facility Management (m/w/d)

Jetzt bewerben: Mitarbeiter/in Facility Management gesucht!

Zur Vervollständigung unseres Facility Management-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n

Mitarbeiter Facility Management (m/w/d)

(Standort Ansbach)


Was Ihre Aufgabe besonders reizvoll macht:

Allgemein:

  • Mitarbeit bei Neuorganisation der Abteilung Facility Management
  • Erkennen und Umsetzen von Optimierungspotential im Rahmen der zugeordneten Aufgaben
  • Unterstützung und Begleitung von Projekten
  • Assistenzaufgaben und Unterstützung des Leiters Facility Management
  • Umsetzung von organisatorischen Weiterentwicklungen z.B. Software für Gebäudemanagement
  • Verteilung der Online-Rechnungen

Gebäudemanagement:

  • Verwaltung der Schlüssel und Zutrittskarten einschließlich Schließanlagen und Zutrittskontrollen
  • Schrankenverwaltung und -abrechnung
  • Gebäudemanagement / Verwaltung eigene Immobilien / Verwaltung Vermietungen (Mietverträge einschl. Abrechnungen
  • Mitwirkung bei Abschluss, Verlängerung und Kündigung von Mietverträgen und Wartungsverträgen (inkl. Vertragsverhandlungen)
  • Zuarbeiten zur Kostenrechnung der Bank (Kontrolle der Mieteingänge, Umlageabrechnung, Raumkostenbudgets erstellen)
  • Mitwirkung bei der Planung von Neubauten, Umbauten, Renovierungen von Räumen
  • Zuarbeit zur Kostenrechnung der Bank (Kostenkontrolle laufender Bauprojekte, Zuarbeit zur Budget-/Investitionsplanung)
  • Bereitstellen der dem Bedarf der Organisation entsprechenden Flächen sowie deren Verwaltung, Optimierung und Verwertung
  • Bereitstellen von Arbeitsplätzen und Sichern oder Optimieren ihrer anforderungsgerechten Ausstattung

Versorgungsdienste:

  • Unterstützung und teaminterne Vertretung im Bereich Automatenmanagement (inkl. Geldbestellung)
  • (vertretungsweise) Mitwirkung bei der Postverteilung
  • Organisation Reinigung und Entsorgung im Regionalbereich Mitte und Süd
  • Unterstützung bei der Organisation und Bewirtung für Veranstaltungen, Auf- und Abbau
  • Materialbewirtschaftung, Koordination der Beschaffung und Verteilung von Büromaterial
  • Sicherstellung von Anforderungen an Hygiene und Sauberkeit der Räumlichkeiten und der technischen Infrastruktur
  • Koordination von Reparaturen, Lagerverwaltung sowie Aussonderung von Büromaschinen und Büroeinrichtungen
  • Mitarbeit bei der Planung und Festlegung der Arbeitsplatzausstattung in Bezug auf technische Hilfsmittel und Büroeinrichtung
  • Ausführen der Aufgaben im Rahmen der Fahrzeugdisposition (Führen der Fahrzeugakten) und Fahrzeugpflege
  • Mitwirkung bei der Beschaffung von Büromaschinen und Büroeinrichtungen

So ticken Sie:

  • Sie haben ein überzeugendes, persönliches Auftreten, eine gute Selbstorganisation, organisatorisches Geschick und hohes Qualitätsbewusstsein.
  • Sie arbeiten verantwortungsbewusst, zuverlässig, eigeninitiativ und selbstständig.
  • Der Umgang mit internen Kunden und Kollegen (m/w/d) macht Ihnen Spaß. Sie bringen dies durch vertrauensvolle Zusammenarbeit, teamorientiertes Verhalten und positives Auftreten zum Ausdruck. 

Ihr Erfahrungsschatz:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung.
  • Erste Erfahrungen im Bereich Facility Management.

Unsere Perspektive für Sie:

  • Sie arbeiten in einer innovativen und zukunftsorientierten Genossenschaftsbank.
  • Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung auf Basis des Tarifvertrages für die Volks- und Raiffeisenbanken mit 13 Gehältern.
  • Der Arbeitsplatz bietet Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld, modernste technische Ausstattung, die Möglichkeit von flexiblen Arbeitszeiten..
  • Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer persönlichen Weiterentwicklung und bieten gezielte Fortbildungsmöglichkeiten.

Sollten Sie das geforderte Anforderungsprofil noch nicht ganz erfüllen, jedoch Bereitschaft und Kompetenz zeigen sich in die Position hineinzuarbeiten und weiter zu entwickeln, so geben wir Ihnen gerne die Gelegenheit dazu.

Die Stellenausschreibung richtet sich an Männer und Frauen gleichermaßen, wie auch an Vollzeit- und Teilzeitkräfte mit mind. 50%.


Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung bis zum 30. Januar 2022 unter "Jetzt hier bewerben" Für Fragen steht Ihnen gerne Herr Denis-Mirel Bolog, Leiter Mitarbeiter Organisation und Service, Telefon: 0981/181-3250, E-Mail: denis-mirel.bolog@vr-mfr.de, zur Verfügung.