Sachbearbeiter/in im Bereich Haus- und Grundstücksverwaltung

auch in Teilzeit Arbeitsort: Oberhaching

Für unsere Abteilung Haus- und Grundstücksverwaltung in Oberhaching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt qualifizierte Unterstützung, gerne auch in Teilzeit.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die Zusammenarbeit mit netten Kollegen, eine leistungsgerechte Vergütung, Gesundheitsvorsorgemaßnahmen, gleitende Arbeitszeit incl. tageweises Mobiles Arbeiten sowie individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.


Das sind Ihre Aufgaben bei uns:

  • Liegenschaftsverwaltung und Planung/Koordination der Hausmeistertätigkeiten
  • Ansprechpartner für eingegangene Störungsmeldungen (veranlasst die Durchführung von Reparaturen, Instandhaltung, Wartung technischer und baulicher Einrichtungen; dies schließt die Anschaffung von SB-Geräten, Telefon- und Alarmanlagen ein)
  • Unterbreitet Vorschläge zur Optimierung der technischen Anlagen
  • in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung Führung von Vertragsverhandlungen überwiegend im Bereich der Vermietung Bearbeitung (Verwaltung der Mietverträge, Erstellung von Mietverträgen bzw. Nachträgen) bis zur Übergabe bzw. Rückgabe der Mieteinheit, überwacht Mieteingänge und erstellt Umlagerechnungen (Nebenkostenabrechnung).
  • Überwachung erforderlicher Mietanpassungen (Indexverträge).
  • zuständiger Ansprechpartner für das Energiemanagement (Strom, Wärme, Klimatechnik) einschließlich regelmäßiger Kostenvergleiche und Kostenkontrollen
  • Verwaltung der Schließanlage und Dokumentation der Schlüsselvergabe bzw. die Zutrittskontrollkartenausgabe
  • Verwaltet die Parkierungsanlagen einschließlich der Vergabe von Stellplätzen
  • Transportwesen und Flottenmanagement (verwaltet und überprüft regelmäßig die Fahrerlaubnisse der Mitarbeiter mit Zugriff auf die Fahrzeugflotte des Unternehmens)
  • Materialwirtschaft
  • Vertragsverwaltung und Rechnungsprüfung
  • Abfallwirtschaft/Entsorgung (verantwortet die Müllentsorgung und achtet dabei auf eine umweltverträgliche Entsorgung (Recycling, wo möglich). Stellt sicher, dass ausgesonderte vertrauliche Dokumente sachgerecht vernichtet werden (Aktenvernichtung)


Und das sollten Sie mitbringen:

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Kenntnisse im Mietrecht
  • Kenntnisse/Erfahrung im Bereich der Hausverwaltung erwünscht/wünschenswert
  • ausgeprägtes Verantwortungsgefühl auch außerhalb der Öffnungszeiten des Hauses
  • zielorientierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative


Reizt Sie diese Herausforderung? Klasse! Dann nehmen Sie gleich Kontakt mit uns auf und werden Sie Teil eines zukunftsorientiert ausgerichteten Kreditinstituts.

Wir freuen uns auf Sie!