Vorstandsassistenz (m/w/d)

Die VR-Bank Donau-Mindel eG sucht eine engagierte und motivierte Vorstandsassistenz zur Unterstützung unserer Vorstände.

 

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Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Die VR-Bank Donau-Mindel eG sucht eine engagierte und motivierte Vorstandsassistenz zur Unterstützung unserer Vorstände. Diese Position ist organisatorisch dem Bereich Unternehmensentwicklung zugeordnet und spielt eine zentrale Rolle in der reibungslosen und effizienten Durchführung der Vorstandstätigkeiten. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.

Ihr "Know-how":

  • Unterstützung der Vorstände bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Koordination und Vorbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen, inklusive der Erstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollen
  • Terminkoordination und -überwachung sowie Reiseplanung und -abrechnung
  • Bearbeitung der aus- und eingehenden Vorstands-Korrespondenz
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
  • Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen für die Entscheidungsfindung
  • Unterstützung des Bereichs Unternehmensentwicklung bei der Vorstandskommunikation, der Erreichung von strategischen Zielen und der Umsetzung von Projekten
  • Unterstützung und Koordination von Aufgaben in Tochterfirmen und Beteiligungen der Bank
  • Organisation und Unterstützung von Mitarbeiter- und Mitglieder-/Kundenveranstaltungen, sowie Vertreterversammlungen
  • Aufgaben in der Gremienarbeit, einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
  • Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss; idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Assistenz/Management
  • Begonnene oder bereits abgeschlossene Fortbildung zum (Bank-)Betriebswirt
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert, jedoch geben wir auch Newcomern eine Chance
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfreude
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen und modernen Kommunikationstechnologien
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung, insbesondere die Bereitschaft, an Abendveranstaltungen teilzunehmen

Ein dickes Plus - wir bieten Ihnen:

  • Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
  • Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
  • Moderne Arbeitsplätze und neueste technische Ausstattung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • Regelmäßige Teamevents und Betriebsausflüge
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiterkonditionen für Bankprodukte und -dienstleistungen
  • Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
  • JobRad-Leasing für eine umweltfreundliche Mobilität
  • Kostenloser Zugang zu Fachzeitschriften und berufsspezifischen Publikationen

Wenn Sie diese herausfordernde Aufgabe anspricht, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Ihr Kontakt zu uns:
Nutzen Sie Ihre Chance und lernen Sie uns kennen! Bewerben Sie sich bequem online. Für einen ersten vertraulichen Kontakt stehten wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Erwin Kleinle
Bereichsleitung Personal
08221 40440-1200
erwin.kleinle@vr-dm.de

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