Assistenz (m/w) des Vorstands

Über die Wahrnehmung der klassischen Sekretariatsarbeit hinaus, unterstützen Sie ein Vorstandsmitglied im Tagesgeschäft. Sie streben eine langfristige Tätigkeit in diesem Bereich bei einem sehr guten Arbeitgeber an einem attraktiven Standort an.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m/w) des Vorstands. Das Aufgabengebiet geht über das der klassischen Sekretariatsarbeit hinaus, beinhaltet diese jedoch auch.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

  • allgemeine Unterstützung eines Vorstandsmitglieds im Tagesgeschäft (wie bspw. Telefonate, Erledigung von Postein- und -ausgang/E-Mails und sonstiger Korrespondenz, Terminvereinbarungen inkl. Vor- und Nachbereitung, Erledigung sonstiger administrativer Tätigkeiten)
  • Formulierung verschiedenster Texte für den internen und externen Gebrauch (Briefe, Mitarbeiter-Informationen, Pressemitteilungen etc.)
  • individuelle Recherchen, Erstellen von Statistiken, Reports und Präsentationen
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von (Gremien-)Sitzungen und Konferenzen
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben

Ihr Profil:

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium. Ggfs. haben Sie eine Berufsausbildung absolviert, in jedem Fall können Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung vorweisen. Vertieftes Fachwissen im Bankwesen ist nicht unbedingt erforderlich.

Darüber hinaus bringen Sie mit:

  • absolute Diskretion und Integrität
  • selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit und Flexibilität
  • Dienstleistungs- und Servicementalität
  • verbindliches und gepflegtes Auftreten
  • sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse

Wir bieten u.a.:

  • abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
  • direkten Kontakt zu den Entscheidungsträgern des Hauses
  • sehr gutes Betriebsklima und gewachsene Unternehmenskultur
  • sicheren Arbeitsplatz bei einem sehr guten Arbeitgeber an einem attraktiven Standort
  • leistungsgerechte Vergütung sowie diverse Sozialleistungen

Angestrebt wird eine langfristige Tätigkeit in diesem Bereich. Wenn Sie Ambitionen zur Entwicklung aus diesem Bereich heraus haben, sehen Sie bitte von einer Bewerbung ab.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freut sich Herr Peter Offermanns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Angabe Ihres Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins).