Mitarbeiter Vorstandssekretariat (m/w) Michelstadt

Mitarbeiter Vorstandssekretariat (m/w) Michelstadt

Folgende Tätigkeiten gehören zu Ihren Aufgabenschwerpunkten:

  • Empfang von Vorstandskunden
  • Terminkoordination des Vorstandes
  • Sämtlich anfallende Bürotätigkeiten:

  • Bearbeitung Postein- und -ausgang
  • Erledigung der Korrespondenz (Schreibaufgaben/Telefonie)
  • Wiedervorlagenpflege und -bearbeitung
  • Mitwirkung und Bearbeitung von Kundenreklamationen (Beschwerdemanagement/Qualitätsmanagement)
  • Gremienarbeit und Koordination des Vorstandes, Aufsichtsrates, Beirates sowie bestehender Arbeitskreise
  • Planung und Koordination des Führungskreises
  • Planung und Koordination von Klausurtagungen VS, AR und Führungskreis
  • Planung und Buchung von Geschäftsreisen und Kundenbesuchen
  • Planung und Koordination von Mitarbeiterjubiläen, bzw. der jährlichen Jubiläumsveranstaltung
  • Registerdatenpflege
  • Aufbereitung/Erstellung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen
  • Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Veranstaltungen