Assistenz/Vermietung in der Immobilien GmbH

(in Teilzeit mit ca. 20 bis 25 Stunden/Woche und gegenseitiger Vertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall für den Bereich Assistenz/Vermietung)

Für die Immobilien GmbH der Volksbank Jever suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für die

Assistenz/Vermietung in der Immobilien GmbH (in Teilzeit mit ca. 20 bis 25 Stunden/Woche).

Die Stelle umfasst folgende Tätigkeiten:

  • telefonischer Ansprechpartner für die Kunden sowie Empfangstätigkeiten
  • Ansprechpartner/in für Vertragspartner/Kooperationsunternehmen
  • Anlage von Kunden und Objekten in das Vermittlungssystem
  • Erstellung von Rechnungen
  • Gestaltung und Schaltung von Anzeigen in den verschiedenen Printmedien in Abstimmung mit der Marketingabteilung
  • Betreuung der Facebook-Seite der Immobilien GmbH
  • Terminkoordination und -Vereinbarung
  • Abruf von Grundbuchauszügen, Liegenschaftskarten bzw. Unterlagen beim Kunden
  • Einscannen und Kopieren von Unterlagen
  • Einholen von Mietaufträgen unserer Kunden
  • Erstellung der Mietexposés
  • Durchführung der Besichtigungen im Vermietungsbereich
  • Schreiben von Mietverträgen

Die Tätigkeit setzt ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und organisatorischen Fähigkeiten voraus, verbunden mit einem sicheren, kunden- und vertriebsorientierten Auftreten.
Kenntnisse in allen Bereichen des Bankgeschäftes sowie der entsprechenden Bankanwendungen sollten vorhanden sein.