Kaufmännischer Gebäudeservice (w/m/d)

ab sofort

Unternehmen

Wir, das sind rund 430 Mitarbeiter und 50.000 Mitglieder im Herzen Deutschlands. Die VR-Bank Mitte eG ist mit Ihren 18 Filialen in den Bundesländern Niedersachsen, Hessen und Thüringen aktiv. Dabei erstreckt sich unser Geschäftsgebiet über die Landkreise Eichsfeld, Göttingen, Northeim und den Werra-Meißner Kreis. Das ist unsere Region und die liegt uns ganz besonders am Herzen. So unterstützen wir regionale und soziale Projekte jährlich mit mehr als 300.000 €. Als transparente Mitmachbank machen wir Mitgestalten erlebbar - für unsere Mitglieder, Kunden und Teammitglieder. Wir sind die Mitmachbank, werde auch DU ein Teil davon!
Unsere VR-Bank Mitte eG zeichnet sich durch eine DU-Kultur aus, die wir auch im gesamten Bewerberprozess anwenden. Bitte gib uns ein kurzes Signal, wenn du im Bewerberprozess nicht mit "DU" angesprochen werden möchtest. Wir sprechen auf Augenhöhe und respektieren auch unsere Unterschiede

Deine Aufgaben

  • Pflege des Gebäudebestands und der Objektdaten
  • Vertragsmanagement, Pflege, Überwachung und Optimierung von Miet-, Liefer- und Service­verträgen
  • Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung
  • Kaufmännische Objektbetreuung incl. Nebenkostenabrechnungen
  • Durchführung der allgemeinen Sachbearbeitung, wie beispielsweise Korrespondenz, Ablage und Dokumentenverwaltung
  • Schlüsselverwaltung
  • Notfallmanagement
  • Verbindungsperson zum externen Fuhrparkmanagement
  • Koordination von Reparatur- und Wartungsarbeiten in enger Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
  • Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Ansprechpartner für Anfragen

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Gute Kenntnisse im Bereich Gebäudeservice sowie in der Verwaltung von Immobilien, insbesondere bei Betriebskostenabrechnungen sind von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Agree BAP
  • Selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Engagement und Selbstorganisation
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit und Flexibilität, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

Wenn dich diese herausfordernde Aufgabe anspricht, freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen.

Zu den Leistungen und Benefits!

Weil uns Nachhaltigkeit am Herzen liegt, freuen wir uns über die Bewerbung im Online-Format.