Teamassistenz (m/w/d)

Für unsere Tochtergesellschaft Braunschweiger Immobilien Management GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d) zur Verstärkung unseres Bereichs Facility Management für den Raum Braunschweig.

Die Volksbank BraWo gehört im Rahmen des Geschäftsfeldes "BraWo Invest“ mit einer vermieteten Fläche von über 250.000 qm zu den großen gewerblichen Immobilienvermietern und -investoren der Region Braunschweig-Wolfsburg. Die Braunschweiger Immobilien Management GmbH (BIM) ist der Property Manager für die nicht dem Bankgeschäft dienenden Bestandsimmobilien der Volksbank BraWo. Wir sehen das Management einer Immobilie als eine ganzheitliche Aufgabe. Die BIM ist ein Joint Venture der Volksbank BraWo mit der Unternehmensgruppe Gattermann.

Ihre Aufgaben:

Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit. Als Teamassistent unterstützen Sie die Geschäftsleitung der BIM sowie die Kolleginnen und Kollegen in der Hausverwaltung und Buchhaltung. Über Dokumentenprüfung und Ablage hinausgehend sorgen Sie in Abstimmung mit dem Kollegium für den reibungslosen Ablauf der Prozesse im Büro.

  • Sie nehmen eingehende Anrufe an und bearbeiten die Anfragen bzw. leiten diese weiter.
  • Sie koordinieren in Absprache mit den zuständigen Kollegen der Fachabteilungen Termine.
  • Sie kümmern sich um Prüfung, Sortierung und Ablage von Dokumenten.
  • Sie erledigen den Posteingang, die Zuordnung zur jeweiligen Fachabteilung und verantworten das Management der eingehenden Rechnungen.
  • Sie unterstützen die Buchhaltung und Hausverwaltung bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben.

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
  • Sie zeichnen sich durch Kommunikations- und Teamfähigkeit aus, überzeugen durch ausgeprägte Kundenorientierung und arbeiten eigenverantwortlich, genau und selbstständig.
  • Sie arbeiten souverän mit allen MS Office Programmen.
  • Sie haben Spaß an herausfordernden und abwechslungsreichen Aufgaben.

Wir bieten Ihnen:

  • einen modernen Arbeitsplatz mit langfristiger Zukunftsperspektive
  • ein innovatives Arbeitsumfeld mit angenehmem Betriebsklima
  • ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • attraktive Zusatzleistungen und regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen
  • eine ausgezeichnete Infrastruktur in der Region Braunschweig-Wolfsburg

Wenn Sie diese herausfordernde Aufgabe anspricht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Weitere Fragen beantwortet Ihnen gerne unser Geschäftsführer, Herr Schröder, Telefon 0531 7005-3801