Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Wer wir sind:

Die parcIT ist einer der führenden Anbieter von Software und Methodik­dienst­leistungen für Bank­steue­rung, Risiko­management und Ratingverfahren in Deutsch­land. Wir entwickeln Lösungen sowohl für die Genossen­schaft­liche FinanzGruppe als auch für Privat­banken an der Schnitt­stelle zwischen Bank­steuerung und IT im Digi­tali­sierungs­zeitalter. Als Tochter einer der größten IT-Dienstleister Deutschlands schaffen wir Arbeitsplätze sehr nachhaltig und mit großer Sicherheit für alle. Bei uns finden Sie Ge­stal­tungs­spielraum, flache Hierarchien und ganz sicher keinen Dresscode.

 

Was Sie erwartet: Ein Team aus über 300 engagierten Kolleg(inn)en und …

 

  • die Assistenz der Geschäftsführung, dazu gehören u. a. die Kalenderverwaltung samt Terminkoordination sowie die Verwaltung des E-Mailpostfachs

  • die enge Zusammenarbeit und die Absprache im Team mit unseren drei Geschäftsführern sowie mit der Assistenzkollegin und dem Referenten der Geschäftsführung

  • das Schreiben von Geschäftskorrespondenz sowie die telefonische Absprachen mit Kunden und Verbundpartnern

  • die Planung und Organisation von Dienstreisen sowie die Reisekostenabrechnung

  • die Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Kundenterminen in Zusammenarbeit mit den Kolleg(inn)en der Fachbereiche, z. B. Erstellung von Foliensätzen und Unterlagen für Sitzungen

  • die Aufbereitung aktueller Informationen zu Projektständen, z. B. durch Präsentationen in Microsoft Power Point sowie Analysen in Microsoft Excel

  • das Erstellen von Kommunikationsbeiträgen im Namen der Geschäftsführung in unserem Intranet

  • administrative Tätigkeiten wie Verwaltung von Verträgen und Dokumenten sowie des Posteingangs

  • die Funktion als Schnittstelle und Ansprechperson im Rahmen der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit

  • maßgeschneiderte Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in einem spannend bleibenden Aufgabenumfeld

  • eine kollegiale, freundliche Unternehmenskultur mit stets offenen Türen, kurzen Entscheidungswegen und Platz für Individualität

  • Eigenverantwortung sowie themen- und bereichsübergreifendes Arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten, passend für jedes Lebensmodell

  • ein vertrauensvolles und aktives Miteinander, das wir auch abseits des Schreibtischs pflegen

  • ein attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum Kölns in modernem Design, mit kleinen Büroeinheiten, eigenem Fitnessbereich und einem Eltern-Kind-Büro sowie mit der Option des regelmäßigen mobilen Arbeitens

  • nachhaltige Mobilität mit dem kostenfreien Jobticket

 

Was Sie auszeichnet: Organisationstalent und …

  • eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Studium (B. Sc.) mit Erfahrung aus Praktika oder ein vergleichbarer Abschluss

  • ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Word und Excel

  • wünschenswerterweise Erfahrung als Geschäftsassistenz oder im operativen Projektmanagement

  • sehr gute Deutschkenntnisse sowie Sicherheit in Grammatik und Orthographie

  • ein freundliches und zugewandtes Auftreten und Kommunikationsvermögen sowie Spaß an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen

  • Interesse an den Aufgaben und Projekten der parcIT sowie eine aufgeschlossene Grundhaltung

  • ein hohes Qualitätsbewusstsein, gepaart mit Pragmatismus und Flexibilität

  • Eigeninitiative, Gestaltungswille sowie Spaß an der Entwicklung zukunftsfähiger Lösungen

  • Offenheit für neue Themengebiete und Methodiken sowie der Wille, sich weiterzuentwickeln

  • eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung, intern wie extern

  • Freude an der Arbeit im Team

 

Sie finden sich hier wieder?

Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und zu einem Kaffee im Herzen Kölns einladen.

Bewerben Sie sich gleich über den unten stehenden Button. Für Fragen steht Ihnen Frau Loevenich gerne zur Verfügung.

Frau Sabine Loevenich
Tel. +49 221 - 5 84 75 - 237 
parcIT GmbH | Erftstraße 15 | 50672 Köln | www.parcIT.de

Selbstverständlich steht Ihnen auch der postalische Bewerbungsweg offen.