Assistenz (m/w/d) im Sekretariat

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (20 -30 Std. pro Woche)

Ihre Aufgaben:

In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie das Vorstandssekretariat bei administrativen Tätigkeiten. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Termin- und Empfangsmanagement: Sie koordinieren Termine, empfangen Gäste und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
  • Kommunikationsbearbeitung: Sie bearbeiten eingehende Post, E-Mails und führen allgemeinen Schriftverkehr.
  • Kundenbeschwerden: Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Kundenbeschwerden und tragen so zur Zufriedenheit unserer Kunden bei.
  • Koordination und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen: Sie wirken bei den Sitzungen des Vorstandes, des Aufsichtsrates sowie der Vertreterversammlung mit und erstellen Unterlagen und die Protokolle.
  • Personalbereich: Sie übernehmen Aufgaben wie beispielsweise die Zeiterfassung und Seminaranmeldungen.
  • Abteilungsübergreifende Verwaltung: Sie unterstützen bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben für die Gesamtbank.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Gute Kenntnisse in MS Office sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit.
  • Hoher Qualitätsanspruch an Ihre eigene Arbeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeit.
  • Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.

Unser Angebot:

  • Eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und einer modernen Arbeitsumgebung
  • Immer up to date – dank gezielter Schulungen
  • Attraktive und faire Vergütung (13 Gehälter) nach dem Tarifvertrag für die Volksbanken und Raiffeisenbanken
  • Flexible Arbeitszeiten (auch nur vormittags möglich)
  • Eine unbefristete Festanstellung in einer sicheren und verantwortungsvollen Bank
  • Extras: Umfangreiche Sozialleistungen, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrrad-Leasing, 30 Tage Urlaub und zusätzlich Frei an Heiligabend und Silvester.