Mitarbeiter Empfangssekretariat (w/m/d)

Was zu Ihrem Alltag gehört: Kundenservice und...

  • als Mitarbeiter*in im Empfangssekretarit organisieren Sie zusammen mit ihren Kolleginnen im Team unseren Rezeptionsbereich: Sie sind erste Ansprechperson gegenüber Kund*innen und Gästen sowie parcIT-Kolleg*innen und repräsentieren die parcIT gegenüber Besucher*innen

  • Sie vermitteln die Anliegen unserer Kund*innen an unsere Fachteams telefonisch und per Email weiter, unterstützen bei organisatorischen Fragestellungen und tragen damit zur geschätzten Qualität unseres Kundenservices bei

  • Sie unterstützen bei Aufgaben des Veranstaltungsmanagements (Raumplanung, Ausstattung und Buchungsverantwortung) bei unseren internen Veranstaltungen

  • Sie sorgen dafür, dass unsere Gäste den Weg zu uns finden und eine freundliche Begrüßung sowie Bewirtung bei uns erfahren.

  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Materialbestellungen, Aktualisierung von Listen und Schriftverkehr)

  • die Buchung und Planung von Reisen für die Kolleg*innen sowie eine Vorbearbeitung von Reisekostenabrechnungen zur Weiterleitung an unsere Buchhaltung runden Ihre Arbeitstätigkeiten ab

 

Was Sie auszeichnet: Teamgeist und...      

  • ein gepflegtes Erscheinungsbild und sehr höfliche Umgangsformen

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung, Erfahrung aus dem Kundenservice sind ein Plus

  • MS Office-Kenntnisse

  • ein hohes Qualitätsbewusstsein, gepaart mit Pragmatismus und Flexibilität

  • eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung

 

Was Sie bei uns erwartet: Ein buntes Team aus rund 450 engagierten Kolleg*innen und …

  • ein spannendes sowie fachlich anspruchsvolles Aufgabenumfeld, mit zumeist projektbasierten Tätigkeiten, agilen Methoden und interdisziplinärer Zusammenarbeit

  • maßgeschneiderte Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

  • ein vertrauensvolles und aktives Miteinander, das wir auch abseits des Schreibtischs pflegen

  • Eigenverantwortung sowie themen- und bereichsübergreifendes Arbeiten bei verlässlichen Arbeitszeiten 
    (unsere Servicezeiten lauten Montag-Donnerstag 08:30 Uhr bis 17:30 Uhr und Freitag 08:30-16:00 Uhr) 

  • ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum Kölns mit eigenem Fitnessbereich und Eltern-Kind-Büro 

  • attraktive Zusatzleistungen wie u.a. Jobticket, Bikeleasing, Zuschüsse zur Kinderbetreuung und betrieblicher Altersvorsorge

 

Sie finden sich hier wieder?

Dann möchten wir Sie zu einem Kaffee im Herzen Kölns einladen. Sie sind noch unsicher, ob wir zusammenpassen? Finden wir es im Gespräch gemeinsam heraus. Wir freuen uns auf Sie.

Bewerben Sie sich gleich über den unten stehenden Button. Ihre Fragen beantwortet Sabine Loevenich.

Frau Sabine Loevenich
Tel. +49 221 - 5 84 75 - 237 
parcIT GmbH | Erftstraße 15 | 50672 Köln | www.parcIT.de