Mitarbeiter/in Vorstandssekretariat (m/w/d) Hauptstelle Siegen

Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir ab dem 3. Quartal am Standort Siegen Vollzeit-Verstärkung für das Team "Vorstandssekretariat" (m/w/d)

Volksbank in Südwestfalen eG

Wir sind eine kundenorientierte, moderne Volksbank mit einer Bilanzsumme von rund 4,054 Mrd. EUR sowie 27 Geschäftsstellen und 39 SB-Standorten. Mit mehr als 579 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern begleiten wir unsere Kunden, wovon über 73.000 Mitglieder sind, in allen Finanzfragen, und dies nachhaltig und vertrauensvoll – ganz im Sinne der genossenschaftlichen Philosophie. Wir sind mit zwei Hauptsitzen in Lüdenscheid und Siegen vertreten. Das Geschäft für und mit den Menschen in unserer Region gehört hierbei zu unserer ausgeprägten Kernkompetenz.

Wir suchen 
im Rahmen einer Nachfolgeregelung ab dem 3. Quartal 2021 am Standort Siegen Vollzeit-Verstärkung für das Team

„Vorstandssekretariat“
(m/w/d)

Ihre künftigen Aufgaben im Kern:

  • klassische Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz und Terminsteuerung des Vorstandes, Vor-/Nachbereitung und Organisation von Terminen und Sitzungen, Kommunikationsaufgaben rund um die Gremienarbeit (z.B. Aufsichtsratsportal), Büroorganisation, usw.
  • Unterstützung bei Repräsentanztätigkeiten: z.B. bei öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen, Vereinsmandaten der Vorstände, u.a.
  • PLUS: Unterstützung der Bereichsleitung Vorstandsstab sowie insbesondere der Tätigkeit des Vorstandsreferenten – z.B. Rechercheaufgaben zu Gremien- oder Strategiefragestellungen, Protokollierungstätigkeiten in Gremiensitzungen, Erstellung von Präsentationen, interne Kommunikation „Aus erster Hand...“, etc.

Ihre Qualifikation:

  • kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Sekretariats-/Assistenztätigkeit bevorzugt
  • ausgeprägtes Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke, Business-Etikette
  • sichere Nutzung unserer PC-Anwendungen – insbesondere Textverarbeitung, Präsentation und Recherche; zusätzlich Kenntnisse in gängigen medialen Meetingmöglichkeiten erwünscht
  • hohe zeitliche und räumliche Flexibilität und Belastbarkeit
  • Zuverlässigkeit sowie herausragende Vertrauenswürdigkeit

Wir bieten:

  • attraktive, moderne Arbeitsbedingungen und eine den Anforderungen entsprechende Vergütung sowie stellenbezogene Qualifizierungsangebote
  • Entwicklung in Aufgabenstellungen auch jenseits der klassischen Sekretariatsaufgaben und Bearbeitung anspruchsvoller Themen zur Unterstützung der Vorstandstätigkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bitte nutzen Sie die Online Bewerbungsmöglichkeit unter:

https://www.vbinswf.de/wir-fuer-sie/karriere/stellenangebot.html

Sollten Sie weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte an:
Frau Lavinia Heße, Bereichsleiterin Vorstandsstab • Telefon +49 2351 177-1750