Mitarbeiter Vorstandsassistenz (m/w/d)

Wir suchen Sie in Vollzeit für das Team Vorstandsassistenz!

- Vollzeit -

Ihre Aufgaben:

  • Den Vorstand bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten unterstützen
  • Sitzungen, Tagungen und Konferenzen inhaltlich vor- und nachbereiten (z. B. Präsentationen professionell erstellen, Recherche zu Spezialthemen)
  • Entscheidungsvorlagen erstellen
  • Vorstandskorrespondenz bearbeiten
  • Den Vorstand bei der Gremienarbeit unterstützen:
    • Aufsichtsrat
    • Vertreterversammlung
    • Mitgliederversammlung
    • Beiräte (regionale und Kundenbeiräte)
    • Vertreterwahlen
  • Mit internen und externen Geschäftspartnern zuverlässig kommunizieren

Das zeichnet Sie aus:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise mind. 3 Jahre Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich
  • Hervorragende Kenntnisse von MS-Office
  • Offene und zielführende Kommunikation
  • Souveränes und sicheres Auftreten
  • Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Diskretion und Loyalität

Das können Sie von uns erwarten:

Wir bieten Ihnen ein spannendes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenfeld in einem wachsenden, innovativen Unternehmen. Ein wertschätzender und kollegialer Umgang ist uns im Rahmen unserer Unternehmenskultur besonders wichtig. Profitieren Sie auch von dem vielfältigen Angebot des Gesundheitsmanagements unserer Volksbank Bielefeld-Gütersloh. Im Rahmen unserer flexiblen Arbeitszeit ermöglichen wir Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Ansprechpartnerin für Ihre Bewerbung:

Janine Käuper, Personalmanangement
Tel. 05241 104-529