Was zu Ihrem Alltag gehört: Banksteuerung und…
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gemeinsam mit Ihren Assistenz-Kolleg*innen unterstützen Sie verschiedene Teams bei der Erstellung von Präsentationen und Gremienunterlagen sowie der inhaltlichen Vorbereitung von Gremiensitzungen
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im Rahmen der Projektarbeit assistieren Sie den Bereichs- und Teamleitungen bei der Projektsteuerung und bei der Sicherung der Prozessqualität - Sie behalten Fristen im Blick, konsolidieren Rückmeldungen und Zulieferungen von Projektteilnehmenden und tragen darüber zu einer effizienten Projektsteuerung bei
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Sie erstellen Auswertungen, Grafiken und pflegen Projektdokumente
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durch Ihre Koordination und Dokumentation von Meetings unterstützen Sie die bereichsübergreifende Zusammenarbeit
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der stete Austausch mit Kolleg*innen der Fachteams runden Ihren Arbeitsalltag ab
Was Sie auszeichnet: Teamgeist und…
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ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung mit Erfahrung z. B. im Büromanagement
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ein Organisationstalent mit Interesse an Prozessgestaltung und -optimierung
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fundierte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint
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eine sehr selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie Qualitätsorientierung, gepaart mit Pragmatismus und Kundenorientierung
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Eigeninitiative, Gestaltungswille sowie Spaß an der Entwicklung zukunftsfähiger Lösungen
Was Sie bei uns erwartet: Ein buntes Team aus rund 450 engagierten Kolleg*innen und …
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ein spannendes sowie fachlich anspruchsvolles Aufgabenumfeld, mit zumeist projektbasierten Tätigkeiten, agilen Methoden und interdisziplinärer Zusammenarbeit
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maßgeschneiderte Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
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ein vertrauensvolles und aktives Miteinander, das wir auch abseits des Schreibtischs pflegen
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Eigenverantwortung sowie themen- und bereichsübergreifendes Arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten, damit Arbeit und Freizeit leicht miteinander vereinbar sind
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ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum Kölns mit eigenem Fitnessbereich und Eltern-Kind-Büro sowie die Option des regelmäßigen mobilen Arbeitens
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attraktive Zusatzleistungen, wie u. a. Jobticket, Bikeleasing, Zuschüsse zur Kinderbetreuung und betrieblicher Altersvorsorge
