Spezialist*in Business Administration – Schwerpunkt Prozesse & IT (w/m/d)

Spezialist*in Business Administration – Schwerpunkt Prozesse & IT (w/m/d) Standort Bochum, unbefristet, Vollzeit und Teilzeit

Als 100%ige Tochter der GLS Bank widmet sich die GLS Investment Management GmbH der Entwicklung nachhaltiger Fondskonzepte und betreut diese dauerhaft unter sozialen, ökologischen und ökonomischen Gesichtspunkten. Die bisher aufgelegten Investmentfonds investieren aktuell über 1.000 Millionen Euro in Unternehmen und Länder, die eine positive gesellschaftliche Wirkung entfalten und nachhaltige Entwicklung fördern. Wir sind stolz darauf, Qualitätsführerin im Bereich nachhaltiger Publikumsfonds zu sein und wollen auch weiterhin Referenz für die Branche bleiben.

 

An unserem Hauptsitz in Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Spezialist*in im Bereich Business Administration mit dem Schwerpunkt Prozesse und IT. Die Stelle ist unbefristet und in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

 

Dieser Bereich umfasst ein Team hoch motivierter Mitarbeiter*innen, die dafür sorgen, dass unser Unternehmen agil arbeiten kann, Transparenz über steuerungsrelevante Informationen hat und sich auch unter neuesten aufsichtsrechtlichen Anforderungen dynamisch entwickelt. Damit versteht sich das Team nicht als autarke Einheit, sondern als integraler Bestandteil der gesamten Organisation.

 

In dieser Rolle übernehmen Sie folgende Aufgaben:

 

  • Arbeitsabläufe in agilen Prozessteams unter Einbindung bestehender und neuer technischer Lösungen optimieren und dokumentieren
  • Workshops und Arbeitsgruppen moderieren
  • Potenziale der bestehenden Softwarelandschaft (insbesondere M365 Umfeld) identifizieren, Vorschläge erarbeiten und umsetzen
  • (Sharepoint-)Listen, Datenbankanwendungen oder Workflows administrieren und dokumentieren
  • Gemeinsam mit den IT-Dienstleister*innen der GLS Investments neue Softwarelösungen für die Weiterentwicklung der Geschäftstätigkeit ausschreiben, auswählen und einführen
  • Unterschiedliche Rollen in agilen Arbeitsformen (z.B. Scrum Master) wahrnehmen

 

Für diese verantwortungsvolle Position verfügen Sie idealerweise über:

 

  • ein Universitäts- oder Fachhochschulstudium
  • Kenntnisse im Prozessmanagement und Innovationstechniken
  • Kenntnisse im M365-Umfeld (Sharepoint, Power-Automate etc.) sowie Datenbankapplikationen
  • Kenntnisse in agiler Zusammenarbeit (z.B. Scrum, Kanban) und Spaß an Teamarbeit
  • eine starke Affinität für Nachhaltigkeit und zukunftsweisende Themen
  • ein Out of the box Mindset, Entwicklungs- und Umsetzungskompetenz
  • ein überdurchschnittliches konzeptionelles Denkvermögen
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, mündlich und schriftlich
  • „Netzwerker“-Qualitäten
  • eine hohe Eigenmotivation und Lernfähigkeit; sehr eigenständiges Arbeiten
  • Aufgeschlossenheit gegenüber dem "Neuen/Unbekannten“

 

Für diese Position sieht unsere eigene Einkommensordnung ein Arbeitsentgelt vor, das aus einem Grundeinkommen besteht und sich um den Grad der Berufserfahrung, den Funktionszuschlag und einen Sozialzuschlag erhöht. Zusätzlich bieten wir u.a. ein 13. Monatsgehalt, eine großzügige sozial-ökologische Altersvorsorge, ein Jobticket, eine JobRad-Leasingmöglichkeit sowie eine Bio-Küche an unserem Standort in Bochum.

 

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlichen Fähigkeiten, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Darüber hinaus setzen wir uns für flexible und familienfreundliche Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung ein und versuchen gerne, mit Ihnen gemeinsam eine individuelle Lösung zu entwickeln. Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen.

 

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und aktiv in der GLS Gemeinschaft mitwirken möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an Marvin Mechelse und Bennet Löhmann bis zum 16.08.2021 über unser GLS Bewerbungsportal.