Assistent*in der Bereichdirektion Unternehmensmanagement (m/w/d) - sowie für die Bereichsleiter

Sie befinden sich donnerstags am Standort Mainz und dienstags in Groß-Gerau, Mobile Arbeit möglich, Teilzeit (20 Stunden pro Woche), unbefristet

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und besitzen mehrjährige Erfahrung in dem Tätigekeitsbereich.
  • Sie besitzen Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation des Funktionsbereiches.
  • Sie verfügen Kenntnisse in den MS Office Anwendungen.
  • Sie besitzen ein lösungsorientiertes, zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten.
  • Sie zeichnet eine hohe Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe sowie Teamfähigkeit aus.

Das sind Ihre Aufgaben

  • Sie können Sekretariatsaufgaben eingeschlossen Terminierung und Korrespondenz.
  • Sie erstellen Präsentationen und Anleitungen für den Bereich.
  • Sie planen und organisieren Workshops und bereiten diese nach.
  • Sie protokollieren Sitzungen und Besprechungen.
  • Sie kümmern sich um die anfallenden Verwaltungsaufgaben und telefonische Anfragen.