Vorstandsassistenz (m/w/d)

Übernahme von allgemeinen und speziellen Sekretariatsaufgaben sowie die Entlastung des Vorstandes durch das Sekretariat mit den Aufgabenschwerpunkten: Vorstandsassistenz, Immobilienverwaltung, Projektmanagement und Beschwerdemanagement

Zum nächstmöglichen Eintrittstermin suchen wir eine/n Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit:

Ihre Aufgaben:

Vorstandsassistenz:

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • interne und externe Korrespondenz und Kommunikation für den Vorstandsvorsitzenden
  • Vorbereiten von Gremiensitzungen
  • Erstellen von Protokollen und Präsentationen
  • Überwachung und Überprüfung aller eingehenden Vorstandsbeschlüsse aus den Fachbereichen
  • Führung des Vorstandsbeschlussbuches, Aufsichtsrats- und Vorstandsprotokolle
  • Überwachung der Einhaltung aller von Vorstand und Aufsichtsrat vorzunehmenden regelmäßigen Überprüfungen, Meldungen, Berichte

Immobilienverwaltung:

  • Kommunikation und Überwachung der Verwalter der bankeigenen Immobilien
  • Abstimmung von Immobilienvorschlägen mit dem Vorstand
  • Teilnahme an Eigentümerversammlungen

Projektmanagement:

  • Verantwortung für Projektdatenbank
  • Überwachung der Projektabläufe sowie der Projektumsetzung
  • Berichterstattung an Vorstand
  • Ermittlung eines entsprechenden Projektbedarfs
  • Erstellung von Projektaufträgen

Beschwerdemanagement:

  • zentrale Bearbeitung eingehender Beschwerden
  • Veranlassung von Maßnahmen

 

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung bzw. Vorstand
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Sehr guter Umgang mit den aktuellen MS-Office Programmen
  • Persönliches Engagement und Leistungsbereitschaft
  • Flexibilität und Kreativität
  • Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Kontrollfähigkeit
  • Absolute Verschwiegenheit und Diskretion
  • Bereitschaft zur Teamarbeit und Weiterbildung

 

Wir bieten:

  • Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsumfeld
  • Eine umfangreiche Einarbeitungsphase
  • attraktive Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
  • ein leistungsgerechtes Gehalt mit umfangreichen Sozialleistungen wie weltweite Unfallversicherung 7/24, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, bankeigenes Fitnessstudio, Massagen sowie weitere Mitarbeitervorteile bzw. -vergünstigungen und präventive Gesundheitsvorsorge

 

Ihre Bewerbung:

Die Verhältnisse am Arbeitsmarkt haben sich in den letzten Jahren stark verändert. Denn nicht nur Sie bewerben sich bei uns. Auch wir bewerben uns bei Ihnen. Immerhin geht es darum, mit welchem Unternehmen Sie Ihre berufliche Zukunft gestalten möchten.

Klingt das interessant für Sie? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung - vorzugsweise als Online-Bewerbung unter www.volksbank-pirna.de - oder per Email (kompakt in einer pdf) an jobs@volksbank-pirna.de, damit auch wir uns bei Ihnen bewerben dürfen!

Für erste Informationen und Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter (03501) 53 22 120 zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Weitere Informationen zu unserer Bank erhalten Sie im Internet unter www.volksbank-pirna.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!