Mitarbeiter/in für die Verwaltung unserer bankeigenen Immobilien

Als leistungsstarke und erfolgreiche regionale Genossenschaftsbank bieten wir Ihnen eine interessante Tätigkeit innerhalb unserer Allgemeinen Verwaltung.

Als leistungsstarke und erfolgreiche regionale Genossenschaftsbank bieten wir Ihnen eine interessante Tätigkeit innerhalb unserer Allgemeinen Verwaltung:

Ihre Aufgaben:
  • Eigenständige kaufmännische/technische Verwaltung der bankeigenen Immobilien und Unterstützung unserer Immobilien GmbH
  • Erstellen von Wohnraum- und gewerblichen Mietverträgen
  • Mietenbuchhaltung mit dem Mahn- und Klagewesen
  • Durchführung von Mieterhöhungen und Nebenkostenabrechnungen
  • Kontaktpflege gegenüber Dienstleistern, Handwerkern, Eigentümern, Mietern und Behörden
  • Besichtigungstermine wahrnehmen inkl. Wohnungsabnahmen und -übergaben
  • Auftragsmanagement von anfallenden Reparaturen und Renovierungen
  • Bestandsdaten IT-technisch aktuell halten
  • Korrespondenz
  • Sicherstellung der ständigen Funktions- und Betriebsbereitschaft von Sachanlagen und Gebäuden inkl. Haustechnik
  • Unterstützung in den Geschäftsfeldern „Immobilien“ bzw. „hanseSekretär“
  • Bewertung neuer gesetzlichen Anforderung und Sicherstellung der Umsetzung
  • Mitwirkung bei der Beschaffung von z.B. Büromaschinen, Büroeinrichtungen, Energieträger etc.
  • Überprüfung eingehender Rechnungen auf ihre sachliche Richtigkeit
  • Projektarbeit

Ihr Profil:
  • kaufmännische Berufsausbildung mit technischen/handwerklichen Verständnis
  • strukturierte, sorgfältige, terminorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • organisatorisches Geschick sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
  • hohe Affinität zur IT- und Zahlenwelt
  • ein hohes Maß an Engagement und Flexibilität
  • konzeptionelles und lösungsorientiertes Denken
  • ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Konfliktfähigkeit
  • ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Inhalte adressatengerecht zu vermitteln (gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift)
  • PKW-Führerschein

Wir bieten Ihnen:
  • Eine partnerschaftliche und familienfreundliche Unternehmenskultur
  • Eine verantwortungsvolle, durch Eigeninitiative bestimmte Tätigkeit
  • Eine offene Kommunikation
  • Eine dem Arbeitsplatz angemessene Vergütung

Wir freuen uns auf Sie!