Vorstandsassistenz (m/w/d), Standort Hamburg

Für unser Vorstandsdezernat 3 suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung. 

 

Hamburg meine Perle – Top Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage!

Wir sind rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einer führenden Immobilienbank. Jährlich bewegen wir deutschlandweit Projekte im Wert von mehreren Milliarden Euro, vom Wohngebäude bis zur Quartiersentwicklung. Wir leisten gemeinsam Großes – mit offenen Türen, kurzen Wegen und viel Eigenverantwortung.

Für unser Vorstandsdezernat 3 suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung - auf dich warten abwechslungsreiche Aufgaben und ein kleines, motiviertes Team. 

Deine Aufgaben bei uns im Team:

  • Planung, Koordination und Überwachung interner sowie externer Termine
  • Schnittstelle für den ständigen fachlichen Kommunikationsfluss zwischen Vorstand und den jeweiligen Bereichen
  • Verwaltung, Bearbeitung und Kontrolle des Posteingangs 
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Erstellung von Präsentationen und anderen Schriftstücken 
  • Reisevor- und -nachbereitung

 

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.Ä. mit mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und hohe digitale Kompetenz
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit und Flexibilität
  • Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kundenorientierung, sicheres Auftreten und gute Umgangsformen

 

Wir bieten attraktive Benefits - für dich:

  • Top-Innenstadtlage in Hamburg
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • 30 Tage Urlaub und zusätzlich Sabbatical sowie Gehaltsumwandlung in Urlaub möglich
  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • Ein zu 100% finanziertes Deutschlandticket
  • Abwechslungsreiches Essen im hauseigenen Betriebsrestaurant
  • Bezuschusste Wellpass-Mitgliedschaft, zahlreiche Betriebssportangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement

 

Lass‘ uns zusammenarbeiten und bringe deine Karriere in Bestlage!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Dein Ansprechpartner: Arne Schneider