Assistenz (m/w/d) Baufinanzierung und Immobilien

Die Position ist in Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich. Für Vertretungssituationen, insbesondere während Urlaubs- und Krankheitszeiten, erwarten wir die Bereitschaft, die Arbeitszeit vorübergehend auf Vollzeit zu erhöhen.

Funktionsziel

• Professionelle, effiziente und serviceorientierte Unterstützung der Immobilienmakler,  Baufinanzierungsberater und Vermittlerbetreuer
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Prozesse rund um Immobilienvermittlung und Baufinanzierung
• Entlastung der Beraterinnen und Berater durch eine strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Aktive Unterstützung einer hohen Service- und Beratungsqualität für unsere Kundinnen und Kunden

Ihre Hauptaufgaben

• Selbstständige Umsetzung aller administrativen, organisatorischen und fachlich unterstützenden Tätigkeiten entlang der Immobilien- und Baufinanzierungsprozesse
• Zentrale Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation
• Strukturierte Aufbereitung, Pflege und Verwaltung immobilien- und finanzierungsrelevanter Daten, Unterlagen und Informationen
• Unterstützung bei der Objekterfassung, Exposé-Erstellung, Terminkoordination sowie bei der Vorbereitung von Finanzierungs- und Vermittlungsvorgängen
• Einhaltung und Sicherstellung definierter Qualitätsstandards und Prozessabläufe
• Übernahme von Vertretungsaufgaben bei Abwesenheiten sowie Bereitschaft zur vorübergehenden Ausweitung der Arbeitszeit auf Vollzeit

Ihr Profil

• Strukturierte, selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolut vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Kunden- und Unternehmensdaten
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Kommunikationsstärke sowie sichere und professionelle Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sie erkennen Kundenbedarfe und leiten Vertriebspotenziale gezielt an die zuständigen Ansprechpartner weiter
• Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und zeitliche Flexibilität, insbesondere in Vertretungssituationen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Bankausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Immobilien- und Baufinanzierungsgeschäft
• Gutes Verständnis für bankinterne Prozesse sowie regulatorische Anforderungen
• Sicherer Umgang mit immobilien- und finanzierungsrelevanten Unterlagen, Abläufen und Richtlinien

Das bieten wir

• Ein motiviertes und kollegiales Team, das sich auf Ihre Expertise freut.
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Arbeitsumfeld.
• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Bank mitzuwirken.