Mitarbeiter:in Veranstaltungsservice (Teilzeit: 20h/Woche)

Sie lieben Ostwestfalen? Wir auch! Seit 170 Jahren ist unsere Volksbank hier verwurzelt. Wir sind echte Fans unserer wirtschaftsstarken Region. Unsere 1.300 Mitarbeitenden sind mit dem Herzen dabei und machen gemeinsam mit unseren Kund:innen und Mitgliedern die Dinge besser – für und in Ostwestfalen. Das wäre auch etwas für Sie? Dann freuen Sie sich auf:

• Ausgewogene Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• 30 Urlaubstage, zwei zusätzliche Bankfeiertage, Sonderurlaub bei besonderen Ereignissen + unbezahlter Urlaub
• Möglichkeit einer bezahlten Freistellung im Rahmen des Lebensarbeitszeitkontos
• Aktives Gesundheitsmanagement: Sport-Navi, digitale Fitnesskurse, Gesundheits-Check, mobile Massage
• Bike-Leasing und JobTicket sowie attraktive Rabatte für Mitarbeitende & Essenszuschüsse
• Individuell auf Sie zugeschnittene Weiterbildungsmaßnahmen

Sie lieben es, wenn Veranstaltungen reibungslos ablaufen, Details stimmen und sich Gäste rundum wohlfühlen? Sie behalten den Überblick - auch wenn vieles gleichzeitig läuft? Dann bewerben Sie sich jetzt und und werden Sie Teil unseres Teams Vorstandsassistenz als Mitarbeiter:in Veranstaltungsservice! Unterstützen Sie unsere Kolleg*innen in Teilzeit mit 20 Wochenstunden an unseren Standorten Rheda und Gütersloh.

Ganz nah dran – Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie betreuen interne und externe Veranstaltungen, Meetings und Formate und bereiten unsere Veranstaltungsräume gemäß der Anforderungen vor.
• Sie wählen geeignete Veranstaltungsorte aus und übernehmen die Absprache mit internen Schnittstellen und externen Dienstleistern - vor, während und nach der Veranstaltung.
• Sie buchen und koordinieren den externen Catering-Service, um einen reibungslosen Veranstaltungsablauf sicherzustellen.

Das zeichnet Sie aus:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Veranstaltungsservice beispielsweise in der Gastronomie oder Hotellerie.
• Sie bringen eine ausgeprägte Gastfreundlichkeit mit, verfügen über organisatorisches Geschick sowie Serviceorientierung und Teamgeist.
• Sie arbeiten vorausschauend sowie zuverlässig und sind flexibel auch abends oder gelegentlich am Wochenende Veranstaltungen zu begleiten.
• Sie gehen sicher mit gängigen Tools um und scheuen sich nicht vor Mikrofon, Beamer & Co.
• Sie begeistern mit Ihrer aufgeschlossenen sowie kommunikativen Art.
• Sie verfügen über einen Führerschein, um flexibel zwischen unseren Standorten wechseln zu können.

Das wäre was für Sie? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! 

Interessiert? Bei Fragen sind wir für Sie da:

• fachlich: Julia Eckhoff (Leitung Vorstandsassistenz, 0521 544-8585)
• prozessbezogen: Lukas Berger (HR Betreuung, 0521 544-4542)