Sachbearbeitung Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)

 Das sind wir:

Genossenschaftliche Werte machen uns einzigartig: Solidarität, Fairness, Partnerschaftlichkeit und Regionalität – diese genossenschaftlichen Werte sind für uns auch als Arbeitgeber maßgeblich. Sie prägen das Verhältnis zu unseren Mitarbeiter*innen und das der Mitarbeiter*innen untereinander. Kollegiale Nähe und Verbundenheit, Professionalität in einer positiven Atmosphäre, Rückhalt im Team und interessante Entwicklungsmöglichkeiten – all das ist bei uns gelebte Kultur.    

Wir sind in der Region zu Hause. Diese regionale Verwurzelung macht sich in vielen Dingen bemerkbar: Durch die Nähe zu den Menschen kennen wir die individuellen Bedürfnisse und können maßgeschneiderte Lösungen anbieten. Außerdem fühlen wir uns verantwortlich für die Region und engagieren uns hier gern. Besonders gut passen Menschen zu uns, die Lust haben, sich in ihrem gewohnten Umfeld auch beruflich einzusetzen. Wenn Sie schnell mit Menschen ins Gespräch kommen und Freude daran haben, sich für die Ziele und Wünsche des Kunden zu engagieren, dann passen Sie zu uns. Egal ob Schüler, Student oder Berufserfahrener – wenn Sie Interesse haben, sich mit uns persönlich und fachlich weiterzuentwickeln, kommen Sie auf uns zu. Wir bieten vielfältige Karrieremöglichkeiten, die Ihre persönlichen Ziele und fachlichen Qualifikationen berücksichtigen. 

Als Sachbearbeitung im kaufmännischen Facility Management sind Sie für die Verwaltung der bankeigenen Sachanlagen, Liegenschaften und Vermögensgegenstände verantwortlich. Sie schaffen die räumlich-organisatorischen Rahmenbedingungen für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb und haben die Wirtschaftlichkeit der Objekte stets im Blick. Hierunter fallen folgende Aufgaben:

Fachaufgaben:

• Betreuung der Vermietungen 
  • Erstellen, überwachen und abwickeln von Mietverträgen 
  • Fristgerechte Abrechnung der jährlichen Betriebskosten 
  • Wohnungsbesichtigungen
• Verwaltung von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen 
• Zuarbeiten zur Kostenrechnung der Bank (Kontrolle der Mieteingänge, Raumkostenbudgets, Umlageabrechnung)
• Sachliche und rechtliche Prüfung von Eingangsrechnungen (Handwerker, Versorger, Baufirmen, Wartung, etc.)
• Beschaffungsmanagement (z. B. Öl, Strom, Gas, etc.) und Kostenkontrolle 
• Führung von Statistiken im Bereich Kostenüberwachung und Mieterträge

Qualitätsmanagement:

• Einhaltung der definierten Qualitätsstandards
• Mitwirkung im Rahmen des Beschwerdemanagements
• Erkennen von Optimierungspotenzial im Rahmen der zugeordneten Aufgaben und Weiterleitung an die Leitungsfunktion

Kommunikation:

• Zusammenarbeit mit anderen Funktionsbereichen bzw. Dritten
• Information der internen Funktionsträger über fachliche/nicht-fachliche Neuerungen

Ihr Profil: 

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilien
• Sie zeichnet lösungsorientiertes Handeln und Überzeugungskraft aus.
• Sie überzeugen mit eigenverantwortlichem Arbeiten und Zeitmanagementfähigkeiten
• Sie sind ein Organisationstalent
• Erfahrung im Bereich Hausverwaltung/Mietverwaltung wünschenswert

Das erwartet Sie:

• Der gelebte WIR-Gedanke: Kollegialität, ein freundliches Miteinander, Hilfsbereitschaft und Zusammenhalt
• Mitarbeiterkonditionen und Zuschüsse zur Krankenzusatzversicherung
• Ein sicherer und regionaler Arbeitsplatz
• Freie Gestaltung der Tagesorganisation
• Möglichkeit zur Spezialisierung und Weiterentwicklung
• 30 Tage Urlaub, sowie zusätzlich am 24.12. und 31.12.

... und vieles mehr.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 25.10.2026

Bei Fragen ist Lena Frieser unter 09602/9449119 jederzeit gerne für Sie da!