Vorstandsassistenz (m/w/d)

Wir sind eine über Jahrzehnte profitabel wachsende, moderne Genossenschaftsbank mit rund 40.000 Kunden. Als Marktführer in der Region bieten wir unseren Firmen- und Privatkunden eine nachhaltige persönliche und ganzheitliche Beratung auf Basis eines gelebten Werteverständnisses und konsequenter Orientierung am Kundennutzen.

Wir suchen zum 01.01.2027 in Vollzeit eine

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Stellenprofil:

• Unterstützung des Vorstandes in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Unterstützung und Koordination der Gremienarbeit, d. h. Vorstand, Aufsichtsrat und weitere Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen
• Erstellung, Qualitätssicherung und Gewährleistung definierter Qualitätsstandards (z. B. aufsichtsrechtlicher) von Sitzungsunterlagen und Protokollen
• Adressgerechte Aufbereitung von Unterlagen und Kommunikation nach innen und außen
• Mitwirkung bei verschiedenen Projekten und Sonderaufgaben
• Koordinierung und Bearbeitung von typischen Sekretariatsaufgaben
• Sicherstellung eines professionellen Dokumentenmanagements
• Empfang und Betreuung von Gästen im Vorstandsbereich

Persönliches Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bankbereich oder mit Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit in einem anspruchsvollen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Arbeitsmethoden sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen in Schrift und Wort
• Souveränes und freundliches Auftreten, auch in anspruchsvollen Gesprächssituationen

Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Vielzahl an weiteren Vorteilen. 
Unsere Mitarbeitervorteile auf einen Blick

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Für Fragen stehen Ihnen unsere Vorstandsmitglieder, Herr Franz-Josef Echelmeyer und Herr Norbert Focks unter der Rufnummer 05977 74-10 gerne zur Verfügung.