Vorstandssekretariat (m/w/d)

Wir sind eine moderne, leistungsstarke und regional verwurzelte Volksbank mit einer Bilanzsumme von rd. 2 Mrd. Euro. Mit Leidenschaft und Kompetenz begleiten wir unsere Mitglieder und Kunden in allen Finanzfragen. Als Arbeitgeber setzen wir auf Vertrauen, flache Hierarchien und eine Kultur des Miteinanders.

Sie unterstützen den Vorstand im Rahmen seiner Fach- und Führungsaufgaben und bearbeiten alle Ihnen übertragenen Aufgaben selbstständig und eigenverantwortlich, qualifiziert und im Rahmen der definierten Unternehmensziele. Sie beeinflussen das Ansehen der Bank durch ihr professionelles und positives Verhalten nach innen und außen.

Was wir bieten:

✓ Firmenfitness (Epassi - ehemals Hansefit)

✓ 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage, Heiligabend und Silvester zusätzlich frei

✓ Gleitzeit und selbstständige Arbeitsweise

✓ Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

✓ Teamausflüge & Betriebsfeste

✓ 13. Gehalt gemäß Tarifvertrag

✓ Kinderbetreuungskostenzuschuss von bis zu 250 € monatlich je Kind bei anfallenden Betreuungskosten für Krippe oder Kindergarten (i.d.R. bis zum Schuleintritt)

✓ Sorglosgarantie: Kostenfreie Unfallversicherung (beruflich/privat)

✓ Entgeltumwandlungsprogramm (z.B. Bike-Leasing, Erholungsbeihilfe u.v.m.)

✓ Erfolgs-/leistungsbezogene Vergütungskomponente

✓ Monatliches Bruttogehalt gemäß Vergütungsgruppe (VTV), abhängig von der individuellen Berufserfahrung

Ihre Aufgaben:

• Schnittstellenprofi: Sie sind das Gesicht und die Stimme zum Aufsichtsrat, dem Team wie auch zu externen Ansprechpartnern - verbindlich und professionell.
• Officemanagement: Sie erkennen Optimierungspotenzial im Sekretariat und sorgen für einen reibungslosen Workflow.
• Verantwortung: Sie bereiten auch komplexe Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen so auf, dass der Vorstand sofort startklar ist.
• Organisationsmanagement: Sie verantworten die Terminkoordination, Reiseplanung und Vorbereitung von Sitzungen sowie Veranstaltungen.
• Gremienarbeit: Sie unterstützen bei der Durchführung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen (inkl. Protokollführung) sowie weiterer Vor- und Nachbereitung.
• Empfang: Wahrnehmung der Gästebetreuung

Gewünschte Kenntnisse:

• Qualifikation: Sie verfügen möglichst über eine Bankausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Erfahrung: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Sekretariatsumfeld oder in der Assistenzfunktion mit - vorzugsweise im Finanzdienstleistungssektor.
• Persönlichkeit: Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Loyalität sind für Sie selbstverständlich. Sie treten sicher und gewinnend auf.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in stressigen Phasen den Überblick und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle, steht Ihnen unsere Personalleiterin Brigitte Habermann unter 05141 9878141 oder brigitte.habermann@vbsila.de zur Verfügung.