Mitarbeitende Vorstandssekretariat (m/w/d)

Sie arbeiten gerne strukturiert und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Vorstandssekretariat und unterstützen Sie in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%) die oberste Führungsebene in einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position.

Freuen Sie sich auf eine zentrale Rolle, in der Sie organisatorische Abläufe koordinieren, die Vorstandsarbeit aktiv unterstützen und zu reibungslosen Entscheidungsprozessen beitragen.

Ihre Aufgaben 

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts im Vorstandssekretariat
• Unterstützung bei der Planung, Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen sowie Gremien- und Aufsichtsratsterminen
• Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Terminmanagement sowie Koordination interner und externer Besprechungen
• Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand, Vorstandsreferenten, Fachbereichen und externen Partnern
• Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses und professionellen Dokumentenmanagements
• Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben mit hoher Verlässlichkeit

Das bringen Sie mit 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation vorzugsweise Bankausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzumfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein souveränes, professionelles Auftreten
• Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie digitalen Arbeits- und Präsentationstools
• Flexibilität, Engagement und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld
• Hohe Serviceorientierung bzw. Kundenorientierung – wertschätzender Umgang mit Kollegen

Das bieten wir Ihnen

• Eine verantwortungsvolle Position mit Unterstützung unserer obersten Führungsebene
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30,5 Tage Urlaub sowie attraktive Zusatzleistungen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervergünstigungen
• Zusatzangebote wie JobRad, JobTicket und EGYM Wellpass

Auf zu neuen Horizonten - werden Sie Teil unseres engagierten Teams! 

Die Volksbank Bodensee-Oberschwaben ist eine feste Größe im Wirtschaftsleben der Region Bodensee-Oberschwaben mit über 650 Mitarbeitenden und einer Bilanzsumme von über 5 Mrd. Euro. 

Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt – als genossenschaftliche Bank gestalten wir gemeinsam mit unseren Mitgliedern und Mitarbeitenden die Zukunft unserer Region. 
Sicherheit und Vertrauen sind die Basis unseres Handelns – für unsere Kundinnen und Kunden genauso wie für unser Team. 
Wir schätzen Authentizität: Bei uns dürfen Sie so sein, wie Sie sind – wir setzen auf offene Kommunikation, ehrliches Miteinander und gegenseitigen Respekt. 
Und wir suchen Menschen mit Gestaltungswillen, die Dinge nicht nur verwalten, sondern mit frischen Ideen und Eigeninitiative verändern wollen. 

Bewerben Sie sich jetzt und werden Teil eines regionalen, innovativen Unternehmens, das Ihre Entwicklung fördert und Ihre Leistungen wertschätzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Ihnen unsere Region zu stärken!