Mitarbeiter finden

Spätestens bei wachsendem Erfolg kann ein Unternehmer die anfallende Arbeit schwer alleine stemmen. Je nach Geschäftsidee besteht der Bedarf nach qualifizierten Mitarbeitern bereits bei der Gründung. In jedem Fall ist es hilfreich, direkt zu Beginn zu wissen, welche Fachkräfte Sie benötigen, um Ihre Unternehmensziele zu erreichen. Dabei hilft eine gute Personalplanung. Diese Fragen sollten Sie sich stellen:

• Für welche Tätigkeiten benötigen Sie personelle Unterstützung?
  
• Welche Qualifikationen müssen die Kandidaten mitbringen?
  
• Welcher konkrete Personalbedarf besteht – Vollzeit, Teilzeit, Minijobber?
  
• Was bieten Sie als Arbeitgeber, um das Interesse von Jobsuchenden zu wecken?
  

Auf Grundlage der Antworten erstellen Sie Stellen- und Mitarbeiterprofile für alle Angestellten, die Sie für den Erfolg Ihres Unternehmens benötigen. Vergessen Sie nicht, auch eine Beschreibung Ihres Unternehmens zu erstellen und in den Stellenanzeigen zu ergänzen.  Preisen Sie darin an, welche Vorteile eine Beschäftigung in Ihrem Betrieb bietet. Mit kostenlosen Getränken und Obst, E-Bike-Leasing, Kinderbetreuung, Jobtickets, Homeoffice-Tagen, flexiblen Arbeitszeiten oder Firmenhandys können Sie bei potenziellen Bewerbern punkten.

Nachdem Sie entsprechende Stellen- und Mitarbeiterprofile erstellt haben, folgt die Phase der Mitarbeitersuche. Für die Ansprache potenzieller Kandidaten gibt es diverse Kanäle. Die Auswahl ist abhängig von Ihrer Branche und der Zielgruppe. Berufseinsteiger und internetaffine Menschen erreichen Sie am besten über Digital Recruiting. Dieses umfasst Online-Jobbörsen sowie Karriere- und soziale Netzwerke und branchenspezifische Stellenportale. Richten Sie einen Karrierebereich auf Ihrer Website ein, wo Sie nicht nur offene Stellen veröffentlichen, sondern auch Ihr Unternehmen bewerben. Je nach Branche und Budget können Sie auch Anzeigen in Tageszeitungen und Fachzeitschriften schalten. Wenn Sie sich nicht selbst auf die Suche machen wollen oder Fachkräfte schwer zu bekommen sind, können Sie Suchaufträge an Personalvermittler, Headhunter oder Personal-Service-Agenturen vergeben. Unterschätzen Sie zudem nicht die Wirkung von Mundpropaganda bei Kunden und Auftraggebern oder im Bekannten- und Freundeskreis.

Wenn die ersten Bewerbungen eingegangen sind, startet die Sichtung der Unterlagen. Haben sich viele interessante Bewerber gemeldet, bieten sich als Zwischenstufe Vorabgespräche per Telefon oder Videocall an. Hierbei haben Sie und der Kandidat die Möglichkeit, einen ersten Eindruck zu gewinnen, der über Lebenslauf und Anschreiben hinausgeht. Auch bei weniger aussichtstreichen Kandidaten kann sich ein kurzes Telefoninterview lohnen. Denn manchmal erweisen sich diese im Gespräch doch als kompetente Fachkräfte. Bereiten Sie das persönliche Vorstellungsgespräch individuell für jeden Bewerber vor. Achten Sie dabei nicht nur auf fachliche Kompetenzen, sondern auch darauf, ob der Bewerber ins Unternehmen passt. Verpassen Sie dabei auch nicht die Chance, Ihre Vorzüge als Arbeitgeber herauszustellen.

Tipp: Für manche Stellen sind Kompetenzen gefragt, die in einem Gespräch nicht überprüfbar sind. In diesem Fall ist es hilfreich, Arbeitsproben anzufordern oder diese Fähigkeiten bei einer Hospitation abzufragen. Dabei besteht auch die Gelegenheit, den Kandidaten besser kennenzulernen.

Ist ein passender Mitarbeiter gefunden, ist es wichtig, ihn bestmöglich in das Unternehmen zu integrieren. Das Onboarding sollte über die rein fachliche Einarbeitung hinausgehen. Gerade die ersten Wochen geben Ihnen die Möglichkeit, das Engagement und das Zugehörigkeitsgefühl des neuen Team-Mitglieds zu prägen. Anhand dieser Checkliste erleichtern Sie neuen Kollegen das Ankommen:

• Regeln Sie vor dem ersten Arbeitstag alles Organisatorische wie Zugänge, Schlüssel und einen eingerichteten Arbeitsplatz.
  
• Klären Sie, wer die Einarbeitung übernimmt und wie sie organsiert wird.
  
• Machen Sie am ersten Tag einen Rundgang und eine persönliche Vorstellungsrunde.
  
• Sorgen Sie dafür, dass der Mitarbeiter alle Arbeitsbereiche und die Angebote Ihres Unternehmens kennenlernt.
  
• Nach einer Woche empfiehlt sich ein erstes Orientierungsgespräch.
  
• Gemeinsame Aktionen wie ein Team-Lunch oder -Events fördern die Integration.  
  
• Stellen Sie in regelmäßigen Feedback-Gesprächen sicher, dass die fachliche Einarbeitung läuft.