Hilfe für Eltern: Was kosten Tagesmutter und Tagesvater?

Wenn Sie Ihr Kind von einer Tagespflegeperson betreuen lassen, die das Jugendamt vermittelt hat, hängen die Kosten dafür maßgeblich von Ihrem Einkommen ab. Jede Stadt oder Gemeinde erhebt unterschiedliche Beiträge, die sie per Satzung festlegt. In der Regel ist der Kostenbeitrag, den Sie leisten müssen, nach Ihrem persönlichen Einkommen gestaffelt. Einige Städte übernehmen die Kosten der Kinderbetreuung sogar in voller Höhe. Gewöhnlich liegt der Kostenrahmen pro Monat und Kind aber zwischen einem zweistelligen und einem mittleren dreistelligen Eurobetrag. Die folgenden Tabellen zeigen die Betreuungsbeiträge für die Stadt Bonn. Die Kosten richten sich danach, ob Sie ein Kind unter 3 Jahren oder über 3 Jahren in die Betreuung geben.

Bei einem gemeinsamen Bruttoeinkommen der Eltern von 75.000 Euro im Jahr fallen Sie in Bonn in die Beitragsstufe 7. Für ein Kind unter 3 Jahren bedeutet das: Bei 25 Betreuungsstunden zahlen Sie monatlich 269 Euro, bei 35 Stunden 302 Euro und bei einer Vollzeitbetreuung von 45 Stunden 383 Euro. Sobald das Kind älter als 3 Jahre ist, sinken die Beiträge spürbar. Dann liegen sie bei 182 Euro für 25 Betreuungsstunden, bei 201 Euro für 35 Stunden und bei 324 Euro für 45 Wochenstunden. 

Das Essensgeld in der Kindertagespflege kommt zusätzlich zu den eigentlichen Betreuungskosten hinzu. Viele Kindertagespflegepersonen berechnen dafür einen Pauschalbetrag, der Frühstück, Mittagessen, Snacks und Getränke abdeckt. Im Durchschnitt liegt dieser Betrag zwischen 1,50 und 4 Euro pro Tag und Kind. Hochgerechnet auf einen Monat können so noch einmal etwa 60 bis 100 Euro dazukommen. Ob Sie den Betrag direkt an die Tagesmutter oder den Tagesvater zahlen oder ob die Abwicklung zentral über das Jugendamt läuft, hängt von den örtlichen Regelungen ab.

Die Höhe der öffentlichen Förderung in der Kindertagespflege hängt stark vom jeweiligen Bundesland ab. Manche Länder übernehmen die Kosten komplett, andere verlangen einen einkommensabhängigen Eigenanteil als Kostenbeitrag. Auch die Betreuungsstunden spielen eine Rolle: In einigen Regionen sind bestimmte Stundenkontingente kostenfrei und Eltern müssen nur zusätzliche Stunden selbst zahlen. Grundsätzlich gilt: Wer die Betreuung über das Jugendamt organisiert, kann mit einem Zuschuss rechnen, der die Kosten für eine Tagesmutter oder einen Tagesvater deutlich senkt.

Wenn sich Eltern für eine private Kindertagespflegeperson entscheiden, die nicht über das Jugendamt vermittelt wurde, müssen sie die Kosten in der Regel vollständig selbst tragen. Hier variieren die Beiträge stark – abhängig von Qualifikation, Betreuungsumfang und Standort. Während öffentliche Förderung die Kosten oft unter 5 Euro pro Stunde hält, können privat organisierte Plätze 8 bis 20 Euro pro Stunde kosten. Diese Variante bietet zwar manchmal flexiblere Absprachen. Da der öffentliche Zuschuss wegfällt, geht sie jedoch mit höheren finanziellen Belastungen einher.

Wer die Betreuung über das Jugendamt organisiert, profitiert von klaren Rahmenbedingungen. Die Kindertagespflegepersonen werden direkt aus öffentlichen Mitteln finanziert und erhalten ein festgelegtes Einkommen. Eltern zahlen dagegen nur einen einkommensabhängigen Kostenbeitrag an das Jugendamt, der oft deutlich geringer ausfällt als bei einer privaten Betreuung. Allerdings haben sie keinen Einfluss auf die Höhe der Vergütung oder die Vertragsgestaltung mit der Tagesmutter oder dem Tagesvater. Die Kommune gibt die Rahmenbedingungen weitgehend vor, mit Ausnahme der Betreuungsstunden.

Die Kindertagespflege lässt sich flexibel an den Alltag der Familie anpassen. Eltern können zwischen Teilzeitmodellen mit wenigen Stunden pro Woche und einer Vollzeitbetreuung von 30 bis 45 Stunden wählen. Viele Tagesmütter und Tagesväter bieten individuelle Lösungen an und decken etwa Randzeiten ab oder betreuen Ihre Kinder neben der Kindertageseinrichtung weitergehend. Entscheidend ist die Vereinbarung im Vertrag, die genau festlegt, wann und wie lange die Betreuung stattfindet.

Eltern können die Ausgaben für eine Kindertagespflege steuerlich geltend machen. Bis zu 4.000 Euro pro Kind und Jahr lassen sich als Sonderausgaben abziehen, solange Ihr Kind unter 14 Jahre alt ist. Der Gesetzgeber rechnet Ihnen nicht nur die reinen Betreuungsbeiträge, sondern auch die Kosten für Verpflegung an, wenn sie im Betreuungsvertrag enthalten sind. Wichtig ist, dass die Zahlung nachweisbar über ein Konto läuft. Barzahlungen erkennt das Finanzamt in der Regel nicht an.

Kindertagespflegepersonen benötigen eine Pflegeerlaubnis, um Kinder regelmäßig betreuen zu dürfen. Diese erteilt das Jugendamt nur, wenn die Tagespflegeperson zuvor eine Grundqualifizierung und pädagogische Schulungen absolviert hat. Dazu gehören auch regelmäßige Fortbildungen und Erste-Hilfe-Kurse. Für Eltern bedeutet das: Wenn Sie eine Tagesmutter oder einen Tagesvater beauftragen, können Sie sich auf ein geprüftes Mindestniveau an Fachkenntnissen und Betreuungskompetenz verlassen.