Elektronische Rechnung

Kurz und kompakt

  • Der VR-RechnungsService bietet Unternehmen eine vollständig digitale Lösung für den Rechnungsaustausch. Damit lassen sich Rechnungen effizient, papierlos und medienbruchfrei abwickeln, was Prozesse deutlich beschleunigt.

  • Der Service unterstützt Unternehmen dabei, die Anforderungen an rechtskonforme und revisionssichere Dokumente zu erfüllen.

  • Die einfach nutzbare Lösung lässt sich nahtlos in vorhandene ERP-Systeme einbinden und reduziert manuelle Eingaben und daraus resultierende Fehler. Sie lässt sich zudem modular erweitern.

Weltweit bargeldlos bezahlen

Firmenkreditkarte

Mit unseren Firmenkreditkarten heben Sie weltweit Bargeld ab oder bezahlen bargeldlos. Die transparente Abrechnung reduziert zudem Ihren Verwaltungsaufwand.

Bank erfolgreich geändert

Ihre Vorteile mit dem VR-RechnungsService

  • Rechtssicher und effizient: Unterstützt bei den Anforderungen an rechtskonforme Abläufe

  • Fehlerminimierung inklusive: Automatisiert den gesamten Rechnungsprozess und sorgt für fehlerfreie Rechnungsdaten

  • Kosten- und Ressourcenschonend: Spart dauerhaft Kosten durch weniger Papier, Porto und Büromaterial

  • Einfach nutzbar: Benötigt lediglich einen Internetzugang und lässt sich durch zusätzliche Sicherheitsmodule bequem erweitern

Digitalisierung mit dem VR-RechnungsService

Elektronische Rechnungen erstellen, verarbeiten, empfangen und verwalten: Der VR-RechnungsService hilft Ihnen, den gesamten Rechnungsprozess zu digitalisieren. Rechnungen lassen sich digital einfach austauschen und sicher verschicken. Für Sie entfällt die Notwendigkeit, Ausdrucke zu erstellen und an Ihre Kundschaft oder Lieferunternehmen zu verschicken. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Papier und Porto.

Was sind elektronische Rechnungen?

Elektronische Rechnungen sind über eine EU-Norm definiert: Sie sind strukturierte, maschinenlesbare Datensätze, die elektronisch übermittelt, empfangen und verarbeitet werden können. E-Mails mit Anhängen wie PDFs, Bilddateien oder Scans entsprechen diesen Anforderungen nicht. Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland im inländischen B2B-Bereich elektronische Rechnungen nutzen. Es gilt eine Übergangszeit bis Ende 2027. 

So können Sie den VR-RechnungsService nutzen

Um den VR-RechnungsService zu nutzen, benötigen Sie nur einen Internetanschluss. Es sind keine zusätzlichen Software-Installationen oder Umstellungen der vorhandenen Systeme notwendig. Auf Wunsch können Sie auch elektronische Signaturen und Verschlüsselungen nutzen und Ihre Rechnungen archivieren. Der Rechnungsdienst Ihrer Volksbank Raiffeisenbank ist in Ihr ERP- und Banking-System integrierbar und modular erweiterbar.

Passende Angebote

Mehr zum Thema

FAQs zur elektronischen Rechnung

Eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter Ihrer Volksbank Raiffeisenbank vor Ort erstellt Ihnen gerne ein auf Ihre Anforderungen zugeschnittenes Angebot. Zusammen mit diesem erhalten Sie eine detaillierte Preisübersicht.

Mit dem optionalen Modul „Elektronisches Archiv“ lassen sich Ihre Rechnungen für mindestens zehn Jahre revisionssicher aufbewahren.

Wir beraten Sie gern

Sie haben Fragen rund um das Thema Zahlungsverkehr? Mit unserer Online-Terminvereinbarung buchen Sie schnell und einfach Ihren Beratungstermin bei uns.

Bank erfolgreich geändert