Auto abmelden: So funktioniert die Kfz-Abmeldung Schritt für Schritt

Mit einem abgemeldeten Fahrzeug dürfen Sie nicht mehr am Straßenverkehr teilnehmen. Um dies kenntlich zu machen, werden die Nummernschilder entstempelt. Am Tag der Abmeldung dürfen Sie Ihr Fahrzeug jedoch noch bis 23:59 Uhr nutzen. Voraussetzung ist, dass die bereits entstempelten Kennzeichen am Fahrzeug angebracht sind und weiterhin Versicherungsschutz besteht. So können Sie Ihr Auto beispielsweise nach Hause, zum Gebrauchtwagenhändler oder zum Schrottplatz fahren.

Für spätere Fahrten benötigen Sie ein Kurzzeitkennzeichen, das Sie bei der Zulassungsstelle beantragen können. Es ist in der Regel bis zu fünf Tage gültig und darf nur für Probe- oder Überführungsfahrten genutzt werden. Voraussetzung ist unter anderem eine gültige Versicherung sowie eine aktuelle Hauptuntersuchung (HU).

Die Gebühren für die Außerbetriebsetzung des Autos unterscheiden sich je nach Zulassungsbezirk und sind nicht immer einheitlich geregelt. Wenn Sie Ihr Fahrzeug bei derselben Zulassungsbehörde abmelden, bei der Sie es auch angemeldet haben, zahlen Sie weniger. Falls Sie Unterlagen wie die Zulassungsbescheinigung Teil I oder Teil II verloren haben, müssen Sie bei der Abmeldung Ersatzdokumente beantragen. Das erhöht die Kosten.

Wenn ein Firmenwagen oder Dienstwagen abgemeldet werden soll, ist – anders als bei der privaten Außerbetriebsetzung – verpflichtend die Zulassungsstelle am Ort des Firmensitzes oder der entsprechenden Niederlassung zuständig. Bei Firmenwagen können neben juristischen und natürlichen Personen auch Vereinigungen Halter des Fahrzeugs sein. Bei einer Zulassung auf eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) werden dann zum Beispiel neben dem Namen der GbR die persönlichen Daten einer „benannten Vertreterin“ oder eines „benannten Vertreters“ eingetragen.

Verkäuferinnen oder Verkäufer sollten das Fahrzeug vor dem Verkauf abmelden. Erst mit der Abmeldung endet die Zulassung sowie die Beitragspflicht gegenüber der Kfz-Versicherung und dem Zollamt. Wird ein angemeldetes Fahrzeug verkauft, sollte die verkaufende Person dies der Zulassungsstelle mitteilen. Das Fahrzeug bleibt zwar weiterhin zugelassen, die Mitteilung dokumentiert jedoch den Verkauf bei der Behörde. Dadurch ist die bisherige Halterin oder der bisherige Halter beispielsweise bei Bußgeldern oder Unfällen besser abgesichert. Die Käuferin oder der Käufer muss das Fahrzeug anschließend ummelden oder abmelden, falls das Fahrzeug vorerst nicht im Straßenverkehr genutzt werden soll.

Informieren Sie im Falle eines Diebstahls schnellstmöglich die zuständige Polizeidienststelle. Melden Sie das Auto anschließend mit der Diebstahlanzeige und den Fahrzeugpapieren – Zulassungsbescheinigung Teil I und II – bei der Zulassungsbehörde ab. Außerdem müssen Sie Ihre Versicherung schriftlich über den Diebstahl informieren, denn ein Fahrzeugdiebstahl ist über die Teilkaskoversicherung oder Vollkaskoversicherung abgedeckt.

Ein anderer Grund für die Abmeldung eines Fahrzeugs kann der Tod der bisherigen Halterin bzw. des Halters sein. In diesem Fall sollten die Erbenden die Abmeldung innerhalb weniger Tage vornehmen. Eine Sterbeurkunde wird hierfür nicht benötigt.

Wenn Sie Ihr Fahrzeug endgültig abmelden möchten, ist dies nur in Verbindung mit einer Verschrottung möglich. Sie benötigen dann einen Verwertungsnachweis des Entsorgungsbetriebs sowie die Zulassungsbescheinigung Teil I und die Zulassungsbescheinigung Teil II.

Nach der Abmeldung gilt das Fahrzeug sieben Jahre lang als "außer Betrieb gesetzt“. Während dieser Zeit ist eine erneute Zulassung oder Anmeldung möglich. Danach erlischt die Betriebserlaubnis des Autos endgültig und es ist die Vorlage eines Verwertungsnachweises bei der Kfz-Zulassungsstelle nötig. Dieses Dokument erhalten Sie zum Beispiel bei einem zertifizierten Demontagebetrieb.